第四十九章 自建工人申请使用审批表
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李雯雯答道：“好的，雷工，那咱们就需要增设一个班长层级。”
预算负责人李军补充道：“在我们现在讨论到的队长、副队长、班长、工人，以及工人的种类等，每一个层级或者是种类，建议都可以至少再设三个等级，比如说设：ABC三个等级，A为最高级别，C为最低级别。每个等级的要求和工资待遇可以暂定一个标准。”
花百年表扬李军道：“李军，你的这个提议不错，张云青你要把李军的发言一定要记录清楚，方便你会后整理成文。请大家继续讨论。”
张云青听花百年提到自己后，对花百年点头示意自己听明白了。
资金负责人韩招财发言道：“花总，我在来咱西方建筑以前，是在项目部管理生产工作。这次咱们整了500人这么大的工人队伍。严格意义上来说，一个项目部是消化不了这么多人的。这个是不是意味着说，我们需要在事业部层面有人来统管这5个队长呢？”
花百年回复道：“是的。你提到了这个问题，你是什么建议呢？”
资金负责人韩招财回答道：“咱们事业部有工程部、商务部、营销部、人力资源部等至少四大部门，我认为可以由工程部部长统筹协调管理这500个人。”
花百年道：“话是这么说，但是我们的工程部人少，可以理解成是三个生产副总是工程部的，但是他们都长期在他们管辖的项目部之间奔波，这三个人是不具备在京都来统筹管理这5个队长的工作任务安排的。
这三个生产副总的领导是总裁宋总，他是经常在京都，他本身事情就很多，如果再把这件繁琐的事情让宋总亲自来管理，会牵扯他太多的精力，可能会有点得不偿失。这个事记作一个争议点，会后给宋总汇报时，再请示下他的指导意见。请大家接着发挥讨论。”
资金负责人韩招财听了花百年的提醒后，惊喜道：“花总，这是全事业部的事，理应由事业部总裁来管理，其他人管理也不合适。
我们可不可以参照资金计划的编制执行思想，设计一张自建工人申请使用审批表。
这个表格由项目部的生产经理作为发起人，提出他需要什么类型、什么级别的工人分别的数量是多少，什么时间到达哪个项目部的具体地点等必要信息，然后由项目经理、生产副总、事业部总裁逐级审批，批准后的结果转交给5个队长按需求情况配备申请的工人到对应的项目部去。”
花百年说道：“招财，你这个建议不错，就这么办。”
投标负责人林依萍发言道：“这500个工人是不是都要办理成公司入职呢？”
李雯雯答道：“一般情况下，不建议将这500个工人办理成公司入职。”
林依萍问道：“不办理公司入职，那以后他们的工资怎么发放呢？”
结算负责人花仁杰接着答道：“我在审核项目部上报的对下结算时，发现了一些情况可以解决这个问题。
项目部有时因为抢工需要，原来的劳务供应商满足不了抢工需要的工人数，项目部就会自己在市场上寻找合适的工人团队来完成一些工程内容。
由这些临时工完成的工程内容，对应的劳务工资部分，就要从原劳务供应商的结算额中，扣除出来。
他们临时工的工资也是按计件的原则，计算出来工资总金额，然后再摊销到每一个工人的名下，由公司以临时工的名义发放他们工资。”
张云青发言道：“这500个工人，现在在哪里还不知道。我们需要安排专人去联络处理这些事情。花总，您看，咱们安排谁去合适呢？”
花百年思考道：“现在每个人手里都有或多或少的事情，只有这批刚来公司的新同事出差去寻找工人，才是对商务部工作影响最小的。这样吧，今天开完会后，会总结形成一套文件，这些文件咱们报请宋总审核通过后，暂定由张云青去那些目的县、区去寻找这500工人。”
张云青回答道：“好的，花总。那这出门找人办事，尤其是咱们现在去办的这件事，是不是需要给一个什么证明文件给我呢?否则被找到的人很容易不相信。”
花百年答道：“这个证明身份的问题，请李雯雯介绍一个，目前在公司许可的情况下，有哪些方式呢？”
李雯雯回答道：“花总，按目前公司在执行的，可以证明一个员工是咱们西方建筑的方式。一般情况下有两种：
1、印制名片，这是目前市面上流行的做法。
2、开介绍信，这一般是单位对单位的情况。
3、开授权委托书，这一般是事情已经很具体了，但需要一个确切的法律身份时使用。”
花百年问答道：“那你认为咱们现在讨论的，安排张云青去找工人这件事，需要给他哪些证明身份的文件呢？”
李雯雯答道：“我认为可以采用印制名片+开介绍信的方式执行。”
花百年看了看李雯雯，问道：“那印制名片+开介绍信这两件事需要如何办理呢？”
李雯雯转了下手中的签字笔，流利地答道：“花总，这两件事，在人力资源部都有固定的申请表格，由具体的申请人拿到样表填写，经部门负责人、事业部总裁审批后就可以办理。”
花百年安排张云青道：“那会后，你找雯雯拿到今天会议上提及的那些表格文件。”
张云青回答道：“好的，花总。我已经记录下来了。现在已经涉及的有工资标准统计表、印制名片申请表、介绍信样表等三个文件，需要在会后麻烦李工提供了。”
花百年说道：“今天会议上，每个人都发表了意见，但是感觉离一个完善的如何建立自建工人队伍的方案，还是差得比较远的。不过现在的思路比开这个讨论会前要清晰些了。张云青，你来简单总结下现在大家讨论成果，然后我们大家都再思考思考，需要在哪些方面来进行补充和完善。”
李雯雯答道：“好的，雷工，那咱们就需要增设一个班长层级。”
预算负责人李军补充道：“在我们现在讨论到的队长、副队长、班长、工人，以及工人的种类等，每一个层级或者是种类，建议都可以至少再设三个等级，比如说设：ABC三个等级，A为最高级别，C为最低级别。每个等级的要求和工资待遇可以暂定一个标准。”
花百年表扬李军道：“李军，你的这个提议不错，张云青你要把李军的发言一定要记录清楚，方便你会后整理成文。请大家继续讨论。”
张云青听花百年提到自己后，对花百年点头示意自己听明白了。
资金负责人韩招财发言道：“花总，我在来咱西方建筑以前，是在项目部管理生产工作。这次咱们整了500人这么大的工人队伍。严格意义上来说，一个项目部是消化不了这么多人的。这个是不是意味着说，我们需要在事业部层面有人来统管这5个队长呢？”
花百年回复道：“是的。你提到了这个问题，你是什么建议呢？”
资金负责人韩招财回答道：“咱们事业部有工程部、商务部、营销部、人力资源部等至少四大部门，我认为可以由工程部部长统筹协调管理这500个人。”
花百年道：“话是这么说，但是我们的工程部人少，可以理解成是三个生产副总是工程部的，但是他们都长期在他们管辖的项目部之间奔波，这三个人是不具备在京都来统筹管理这5个队长的工作任务安排的。
这三个生产副总的领导是总裁宋总，他是经常在京都，他本身事情就很多，如果再把这件繁琐的事情让宋总亲自来管理，会牵扯他太多的精力，可能会有点得不偿失。这个事记作一个争议点，会后给宋总汇报时，再请示下他的指导意见。请大家接着发挥讨论。”
资金负责人韩招财听了花百年的提醒后，惊喜道：“花总，这是全事业部的事，理应由事业部总裁来管理，其他人管理也不合适。
我们可不可以参照资金计划的编制执行思想，设计一张自建工人申请使用审批表。
这个表格由项目部的生产经理作为发起人，提出他需要什么类型、什么级别的工人分别的数量是多少，什么时间到达哪个项目部的具体地点等必要信息，然后由项目经理、生产副总、事业部总裁逐级审批，批准后的结果转交给5个队长按需求情况配备申请的工人到对应的项目部去。”
花百年说道：“招财，你这个建议不错，就这么办。”
投标负责人林依萍发言道：“这500个工人是不是都要办理成公司入职呢？”
李雯雯答道：“一般情况下，不建议将这500个工人办理成公司入职。”
林依萍问道：“不办理公司入职，那以后他们的工资怎么发放呢？”
结算负责人花仁杰接着答道：“我在审核项目部上报的对下结算时，发现了一些情况可以解决这个问题。
项目部有时因为抢工需要，原来的劳务供应商满足不了抢工需要的工人数，项目部就会自己在市场上寻找合适的工人团队来完成一些工程内容。
由这些临时工完成的工程内容，对应的劳务工资部分，就要从原劳务供应商的结算额中，扣除出来。
他们临时工的工资也是按计件的原则，计算出来工资总金额，然后再摊销到每一个工人的名下，由公司以临时工的名义发放他们工资。”
张云青发言道：“这500个工人，现在在哪里还不知道。我们需要安排专人去联络处理这些事情。花总，您看，咱们安排谁去合适呢？”
花百年思考道：“现在每个人手里都有或多或少的事情，只有这批刚来公司的新同事出差去寻找工人，才是对商务部工作影响最小的。这样吧，今天开完会后，会总结形成一套文件，这些文件咱们报请宋总审核通过后，暂定由张云青去那些目的县、区去寻找这500工人。”
张云青回答道：“好的，花总。那这出门找人办事，尤其是咱们现在去办的这件事，是不是需要给一个什么证明文件给我呢?否则被找到的人很容易不相信。”
花百年答道：“这个证明身份的问题，请李雯雯介绍一个，目前在公司许可的情况下，有哪些方式呢？”
李雯雯回答道：“花总，按目前公司在执行的，可以证明一个员工是咱们西方建筑的方式。一般情况下有两种：
1、印制名片，这是目前市面上流行的做法。
2、开介绍信，这一般是单位对单位的情况。
3、开授权委托书，这一般是事情已经很具体了，但需要一个确切的法律身份时使用。”
花百年问答道：“那你认为咱们现在讨论的，安排张云青去找工人这件事，需要给他哪些证明身份的文件呢？”
李雯雯答道：“我认为可以采用印制名片+开介绍信的方式执行。”
花百年看了看李雯雯，问道：“那印制名片+开介绍信这两件事需要如何办理呢？”
李雯雯转了下手中的签字笔，流利地答道：“花总，这两件事，在人力资源部都有固定的申请表格，由具体的申请人拿到样表填写，经部门负责人、事业部总裁审批后就可以办理。”
花百年安排张云青道：“那会后，你找雯雯拿到今天会议上提及的那些表格文件。”
张云青回答道：“好的，花总。我已经记录下来了。现在已经涉及的有工资标准统计表、印制名片申请表、介绍信样表等三个文件，需要在会后麻烦李工提供了。”
花百年说道：“今天会议上，每个人都发表了意见，但是感觉离一个完善的如何建立自建工人队伍的方案，还是差得比较远的。不过现在的思路比开这个讨论会前要清晰些了。张云青，你来简单总结下现在大家讨论成果，然后我们大家都再思考思考，需要在哪些方面来进行补充和完善。”