第五十七章 招投标流程培训会
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韩招财往李雯雯的办公室快步的走了过去。
几分钟后就回来了。
韩招财问道:“张工,你猜有多少分?”
张云青道:“如果真如你所说,至少是120分。”
韩招财答道:“李雯雯把苏德蒯的IQ测试卷给我看了,得分是125分。”
张云青笑道:“这下好了,他学会资金计划必须是很快的了。只是务必让他稳定下来,你就顺利成功了。“
韩招财说道:“看来这次的运气不错。也许下午4点的培训完成后,苏德蒯就已经学会资金计划表了。”说完后便回自己的工位去了。
张云青看商务部的QQ群有消息来了,点开一看是通知下午2点在大会议室召开招投标流程培训会,通知下午4点在大会议室召开资金计划编制培训会。
张云青带着记录本1点55分钟到达大会议室找了个位置坐下。
两点正,花百年来了。
花百年问林依萍道:“参加培训会的人都到齐了吗?”
林依萍答道:“花总,都到齐了,包括今天上午刚报到的苏德蒯都是通知了的。”
花百年说道:“好的。”
花百年坐下后讲道:“今天下午组织了两场培训会,第一场是商务部投标负责人林依萍主讲的招投标流程培训会,第二场是商务部资金负责人韩招财主讲的资金计划编制培训会。林依萍、韩招财两人,为了这次的培训会能够讲得清、讲得透,能让大家通过培训会迅速地了解这两块的工作内容,做了一周以上的艰辛准备工作。让我们用热烈的掌声,欢迎林依萍为我们讲解招投标流程。”
随着花百年话音落下,会场响起噼里啪啦长达1分钟的掌声。
林依萍紧张地笑道:“感谢大家如此热烈的掌声。我是商务部投标负责人林依萍。今天我为大家分享的是,西方建筑股份有限公司招投标流程。如果中间有疑问的,请大家先记录下来。等我分享完后,会安排一个答疑会。
现在我开始分享了:
现在的招标投标流程我们主要分两大类型。
一类是政府招采类,这部分资金来源是国资,或者是国资所占的百分比较重。
这是他的流程图。
另一类是非政府招采类,这部分资金来源是民营资本。
这是他的流程图。”
此处省略一万字。
林依萍根据两种类型的流程图,详细讲解完毕。
喝了口水后,问大家道:“关于两大类型的流程问题,就分享完了。大家有问题的可以提问。”
张云青提问道:“林工,这两种类型的招投标流程,对我西方建筑这么一个施工单位来说,他的主要差异点在哪里呢?”
林依萍答道:“我理解二者的主要差异为:
政府类的每个地方都有一个严苛的参与标准,如时间、地点、标书的密封等,稍有不慎就可能连标书都交不了,而且不允许议价。
非政府类的,如果与业主方的关系稍微好点的呢,标书制作上没有那么高的要求,但是一般都是要在开标后针对价格问题、合同问题,进行多轮的谈判切磋。”
预算负责人李军问道:“政府类的招采,现场报名、开标这些现在都必须要投标书里的项目经理本人去参加吗?”
林依萍答道:“李工问的这个问题,现在有很大比例的政府类招采是这样要求的。有些还要求技术负责人也要去的都有。”
结算负责人雷召问道:“非政府类的招标,我们现在主要是参与哪些企业的招标?有没有特别不想去参与的投标呢?”
林依萍答道:“非政府类的招标,我们现在参与的比较少,想参与的是国内的非地产类的民企龙头类的企业的招标。特别不想去参与的投标的,就是地产类的,我们做的地产类的项目不多,但总是很受伤。”
周芷烟问道:“林工,听你所讲,每个项目的投标流程和关注点都有可能是千差万别的,这是不是说意味着每一次的投标,都需要我们要仔细学习仔细研究呢?”
林依萍答道:“芷烟问的这个问题,问到了我们投标团队的痛处。确实是如你所述的,每次拿到招标文件后,我们都胆战心惊的。都需要在最短的时间内,安排专人熟读招标文件,理解透彻招标文件的重点所在。特别注意的是那些废标条件,必须是要逐字逐句地核对,要做到在投标文件中百分百的避免产生废标条件才行。”
林依萍看了看大家后说道:“看来问题是差不多了,没有问题的话,我就接着分享一个投标中非常重要的内容。
这就是投标毛利率测算文件的编制和注意事项。”
此处省略一万字。
林依萍讲完后,说道:“现在大家可以提与投标毛利率测算文件的编制相关的问题了。”
张云青问道:“关于这个毛利率的定义问题,在我以前经历过的公司中,总是存在不一样的算法问题。请问在我们西方建筑公司,这个毛利率是不是统一定义了的?”
林依萍答道:“关于投标毛利率,在西方建筑公司是规定了的,投标毛利率=1-成本/报价。按这个公式理解投标毛利率是小于等于100%的,不可能出现大于100%的毛利率。”
张云青说道:“是的,有的企业是按(报价-成本)/成本计算出来的百分数,这样就出现了大于100%的毛利率的情况。”
林依萍答道:“这也是我们必须要对新员工进行培训的原因之一,大家来到西方建筑了,就务必要按西方建筑的习惯模式、规定来执行日常工作。像张工你讲的那种毛利率的计算就是与我们公司的计算是冲突的,不能采用。”
张云青问道:“在投标时,成本是浮动的、报价其实也是浮动的,而且我们的最终把投标报价往往是包含了暂列金,暂估价的。请问这部分还考虑毛利率不?”
林依萍答道:“毛利率分清单项毛利率、总价毛利率。清单项毛利率的报价是含暂估价的,总价毛利率是要扣除暂列金的。”
韩招财往李雯雯的办公室快步的走了过去。
几分钟后就回来了。
韩招财问道:“张工,你猜有多少分?”
张云青道:“如果真如你所说,至少是120分。”
韩招财答道:“李雯雯把苏德蒯的IQ测试卷给我看了,得分是125分。”
张云青笑道:“这下好了,他学会资金计划必须是很快的了。只是务必让他稳定下来,你就顺利成功了。“
韩招财说道:“看来这次的运气不错。也许下午4点的培训完成后,苏德蒯就已经学会资金计划表了。”说完后便回自己的工位去了。
张云青看商务部的QQ群有消息来了,点开一看是通知下午2点在大会议室召开招投标流程培训会,通知下午4点在大会议室召开资金计划编制培训会。
张云青带着记录本1点55分钟到达大会议室找了个位置坐下。
两点正,花百年来了。
花百年问林依萍道:“参加培训会的人都到齐了吗?”
林依萍答道:“花总,都到齐了,包括今天上午刚报到的苏德蒯都是通知了的。”
花百年说道:“好的。”
花百年坐下后讲道:“今天下午组织了两场培训会,第一场是商务部投标负责人林依萍主讲的招投标流程培训会,第二场是商务部资金负责人韩招财主讲的资金计划编制培训会。林依萍、韩招财两人,为了这次的培训会能够讲得清、讲得透,能让大家通过培训会迅速地了解这两块的工作内容,做了一周以上的艰辛准备工作。让我们用热烈的掌声,欢迎林依萍为我们讲解招投标流程。”
随着花百年话音落下,会场响起噼里啪啦长达1分钟的掌声。
林依萍紧张地笑道:“感谢大家如此热烈的掌声。我是商务部投标负责人林依萍。今天我为大家分享的是,西方建筑股份有限公司招投标流程。如果中间有疑问的,请大家先记录下来。等我分享完后,会安排一个答疑会。
现在我开始分享了:
现在的招标投标流程我们主要分两大类型。
一类是政府招采类,这部分资金来源是国资,或者是国资所占的百分比较重。
这是他的流程图。
另一类是非政府招采类,这部分资金来源是民营资本。
这是他的流程图。”
此处省略一万字。
林依萍根据两种类型的流程图,详细讲解完毕。
喝了口水后,问大家道:“关于两大类型的流程问题,就分享完了。大家有问题的可以提问。”
张云青提问道:“林工,这两种类型的招投标流程,对我西方建筑这么一个施工单位来说,他的主要差异点在哪里呢?”
林依萍答道:“我理解二者的主要差异为:
政府类的每个地方都有一个严苛的参与标准,如时间、地点、标书的密封等,稍有不慎就可能连标书都交不了,而且不允许议价。
非政府类的,如果与业主方的关系稍微好点的呢,标书制作上没有那么高的要求,但是一般都是要在开标后针对价格问题、合同问题,进行多轮的谈判切磋。”
预算负责人李军问道:“政府类的招采,现场报名、开标这些现在都必须要投标书里的项目经理本人去参加吗?”
林依萍答道:“李工问的这个问题,现在有很大比例的政府类招采是这样要求的。有些还要求技术负责人也要去的都有。”
结算负责人雷召问道:“非政府类的招标,我们现在主要是参与哪些企业的招标?有没有特别不想去参与的投标呢?”
林依萍答道:“非政府类的招标,我们现在参与的比较少,想参与的是国内的非地产类的民企龙头类的企业的招标。特别不想去参与的投标的,就是地产类的,我们做的地产类的项目不多,但总是很受伤。”
周芷烟问道:“林工,听你所讲,每个项目的投标流程和关注点都有可能是千差万别的,这是不是说意味着每一次的投标,都需要我们要仔细学习仔细研究呢?”
林依萍答道:“芷烟问的这个问题,问到了我们投标团队的痛处。确实是如你所述的,每次拿到招标文件后,我们都胆战心惊的。都需要在最短的时间内,安排专人熟读招标文件,理解透彻招标文件的重点所在。特别注意的是那些废标条件,必须是要逐字逐句地核对,要做到在投标文件中百分百的避免产生废标条件才行。”
林依萍看了看大家后说道:“看来问题是差不多了,没有问题的话,我就接着分享一个投标中非常重要的内容。
这就是投标毛利率测算文件的编制和注意事项。”
此处省略一万字。
林依萍讲完后,说道:“现在大家可以提与投标毛利率测算文件的编制相关的问题了。”
张云青问道:“关于这个毛利率的定义问题,在我以前经历过的公司中,总是存在不一样的算法问题。请问在我们西方建筑公司,这个毛利率是不是统一定义了的?”
林依萍答道:“关于投标毛利率,在西方建筑公司是规定了的,投标毛利率=1-成本/报价。按这个公式理解投标毛利率是小于等于100%的,不可能出现大于100%的毛利率。”
张云青说道:“是的,有的企业是按(报价-成本)/成本计算出来的百分数,这样就出现了大于100%的毛利率的情况。”
林依萍答道:“这也是我们必须要对新员工进行培训的原因之一,大家来到西方建筑了,就务必要按西方建筑的习惯模式、规定来执行日常工作。像张工你讲的那种毛利率的计算就是与我们公司的计算是冲突的,不能采用。”
张云青问道:“在投标时,成本是浮动的、报价其实也是浮动的,而且我们的最终把投标报价往往是包含了暂列金,暂估价的。请问这部分还考虑毛利率不?”
林依萍答道:“毛利率分清单项毛利率、总价毛利率。清单项毛利率的报价是含暂估价的,总价毛利率是要扣除暂列金的。”