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如何将打印稿变成电子稿

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    最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。

    首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到word里面去,不过在这之前,你还得装一下word自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到office-修改找到microsoftofficedocumentimaging这个组件,microsoftofficedocumentimagingwriter点在本机上运行,安装就可以了。首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“microsoftoffice/microsoftoffice工具/microsoftofficedocumentscanning”即可开始扫描。

    提示:office2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入office2003种另外一个组件“microsoftofficedocumentimaging”中。点击工具栏中的“使用ocr识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到word”按键即可将识别出来的文字转换到word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到word”就将选中区域的文字发送到word中了。