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leadership领导力

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    在丢丢的博客上,我看到一段她留美日记,是讲leadership(领导力)课程的,没想到美国的学生在高中就已经开始领导力训练了,而我却一直认为领导力培训是要等到进了企业才进行的。我想起我第一次做班主任的时候,那真的是一切从零开始啊,尽管用心去做,效果也只是普普通通。

    原文:留美日记(五十)——我的“领导力”课程

    今天记述一下我的leadership(领导力)课程。这是我在中国唯一没有接触过的课堂形式,很新奇,很有挑战性,很让人深思。

    这门课让我意识到美国教学是很高科技的。经常是老师学生人手拎一台笔记本电脑,在教室的方桌边坐成一圈。老师说:好,现在在你的电脑里输入某某网址,读一篇文章。限时10分钟,然后每人给我做一个3分钟的presentation(演讲),我会观察你的语言内容,动作,眼神和脚步,给你们打分。

    一般拿到的文章都很长,都差不多3-4页。我们必须在10分钟内读完,随手打开word文档写点笔记和要点,然后就上去演讲了。演讲禁止说任何语气词:ah,eh,like,youknow,so都不可以,否则扣分;眼睛必须看着每一个人,不能看地板天花板什么的,否则扣分;演讲全部脱稿,要内容连贯中心突出,前言不搭后语扣分

    总之每一次上课对我来说都是挑战:首先,我是课上来美国时间最短的学生(其他两个韩国人来美国有3,4年了),刚开始在10分钟之内根本读不完文章,加上查字典的时间,一半都读不到。其次,英语是我的外语,表达得肯定不够清楚,而我既没有准备的时间,演讲时又容不得思考。最重要的,演讲的时候会很紧张!第三,这门课的论文和课题是最多的,不停地写论文,就没有完的时候。让我压力很大最后是我的打字速度问题。这个关系到演讲笔记和论文两方面,打字快可以省不少时间。但是我中文打字原本就慢,别提英文了。

    经过3个月的磨练,取得了不小的成果:首先我找老师谈话。虽然我阅读的速度已经提高很多了,但是如果文章长过3页,就让pk(这门课的老师,他是校长的弟弟,姓kennedy,名字开头字母是p。我一直奇怪该称呼他什么。mr。kennedy?不行,管校长才叫这个呢。mr。p?这个也太古怪了后来听见大家都叫他pk)前一晚给我。这样我就不会有读不完的问题。其次,我已经练会了一边读文章一边在脑子里思考演讲措辞。只要不是过长的文章,我读完就能上去演讲。而且现在不会紧张得半死,都能顺利完成。第三,做论文多了之后就习惯了,压力也不会那么大。第四,我的打字速度已经快了很多。虽然远远比不上美国人,但是按照上课进度已经够用了。

    在老师给我的成绩报告上,pk给我写了一段话:“徐,你这次的演讲得分是4。5(满分5分)。你的论文得到满分20分。goodjob!”

    我们上课讨论各种问题。学校,经济,社会,人生等等。下面讲讲今天我们的leadership课程。

    “准备20张小纸片,每张写一个你认为生活中最重要的事物。如果是你的亲人朋友,要写确切的名字。仔细想想,必须是最重要的。写好了吗?游戏开始。”低低的背景音乐响起来了。大屏幕上跳出一行字:“现在你家里突然被盗。你必须损失一样东西。”大家随手捡出一个纸条扔进面前的垃圾桶。第二行字:“你的亲人生病,你要准备所有费用,不得不损失另外两样东西。”大家又扔开两个纸条。第三行字:“现在你自己生病了,一段时间之内不能工作挣钱。你需要损失另一个东西。”大家再扔一张纸条。第四行字:“你的妹妹上大学很需要你的资助。为了她你必须再次损失一样东西。”第五行字:“医生为你的病推荐了一种药,但是医药费很昂贵,你需要再损失两样东西。”第六行字:“股市下跌20%,你的家庭出现了经济的紧张。为了日常花销你要损失一样东西。”大家开始权衡。第七行字:“你最亲爱的人不幸去世了。为此你要再损失两样东西。”忧伤的轻音乐穿插着不安的大提琴,气氛开始压抑。第八行字:“你的父母由于经济危机失业。你要损失一样东西。”现在只剩下一半的纸条,大家开始犹豫。第九行字:“你的父母离异。你需要损失两样东西。”也许对于有些人来说,这个情况是真实存在的。忧郁的音乐和低沉的旁白让所有人都进入了情境。选择越来越困难,拿起又放下,剩下的都是最最重要的事物啊。第十行字:“你的家园不幸遭遇地震。你要损失两样东西。”情况越来越残酷。还有5张纸条。第十一行字:“战争爆发了。你再次损失一样东西。”还有4张纸条。“gameover。”所有人都松了一口气。“butitnotjustagame。”(但这不仅是游戏)“youmightexperiencethesesituationsoneday。”(有一天你可能经历这种情况。)“whatarethe4thingsyouleave?”(你留下哪四种东西?)“whydon’tyouappreciateallthethingsyouhave?whydon’tyouappreciateallthepeoplea肉ndyou?whydon’tyouappreciate——today?”(为什么你不享受你拥有的一切?为什么你不欣赏你周围的人?为什么你不享受今天?)也许这是残酷的事实。而那些绝境中的人们失去的更多,更没有选择的余地。一片静默。每个人都在想。下课。

    这就是我们的leadership。可以是个游戏,可以很放松;也可以很正式,可以很沉重。但是我们总能学到什么:学文化,学社会,学自我,学思考。它给予我们的触动是独特的,是回味而且持久的,是在任何别的地方都不可能得到的。

    leadership确实很难,得高分很不容易。但是不管怎么说,我喜欢这门课。

    为了增加效果,我找了份我们是怎么进行领导力培训的案例。

    案例分析领导力:称赞与批评2∶1最合适

    高明的主管有很高eq、aq和iq,懂得如何通过恰当的情商管理手段“带人、带心”

    某一天,张总突然接到员工小李的电话“我买了机票,要去泰国玩,现在向你辞职。”张总有些惊讶,但还是以平和的口气说:“我给你两个星期的假,玩完之后再来上班。”小李说:“不用啦,即使回来,我也不想回你这里来上班了。”

    张总极为气愤,但他没有忘记反思,问题出在哪里呢?后来他才想起,前些天小李曾交了一份企划案,张总十分不满意,而且还训斥他:“你怎么可以做出这样的东西,还好意思交给我?你真是大学毕业生吗?”

    5月22日,在复旦大学管理学院的“卓越女性课程”的女性管理者的情商管理课上,心理专家张怡筠博士以这样一个小案例开始了她的讲课。“小李刚刚工作半年,显然有极低的逆境商数aq(adversityquotient),即抗挫能力。与这样的员工打交道时,主管应有一定的技巧。”

    除了aq之外,还有iq(智商)、eq(情商)。在许多跨国公司,招聘时都会寻找“3qverymuch”人。张怡筠说:“作为管理者,具备这3q尤其是eq特别重要,只有这样,才能处理好员工的各种情绪,成为带人、带心的优秀管理者。”

    “映”对之道

    许多人认为“有理走遍天下”张怡筠却从心理学和沟通的角度出发,认为应该“先处理心理,再处理事情”当员工因某些原因有抵触情绪,甚至有离职的念头时,高情商的主管就会采取办法主动与对方沟通,解决员工心理问题。

    在课上,张怡筠介绍了一种“映”对之道,即先像镜子一样,把对方的话复述给对方,与其积极沟通。比如员工说:“我不要做了,这没什么前途。”这表明他正处于情绪不稳定的状态,主管如果作出“你怎么能这么想呢”或者“你好像说得对”这两种反应,都不妥当。

    张怡筠建议,这时主管可以先把对方的话重复一下,但将其中强烈的情绪化字眼换掉“你的意思是说,你觉得在这里的表现或者发展不是很满意,是么?”然后停顿片刻,表示明白了对方的意思。如果员工继续情绪低落地说:“对呀,我觉得这里很糟糕。”管理者可以继续和他聊:“我了解,这显然已经成为你的困扰。”

    管理者要一直“映”到对方情绪平静为止。最后,员工可能用低落的语气表示:“我该怎么办呢?”这时候管理者可以用询问法:“你为什么会这么想?”如果通过沟通发现员工太过悲观,其实他能做到80分,却感觉只做到40分,主管要明确告诉他其实已经做得非常好,并举出充足的事例来证明。

    最后也是非常重要的一点,就是要和员工达成某些共识,比如“再坚持三个月,看看你的进步如何”这样的沟通就比较有效果了。

    批评的艺术

    有学员问道:“有一名员工,曾经做得很好,但是后来却怎么样也无法达到我的要求。批评他吧,他又很不高兴。作为主管,我该如何怎么办呢?”

    张怡筠介绍说,情商高的主管批评人有4个共同的要点。当员工表现得不令人满意时,主管往往会说:“你到底在搞什么,为什么事情没做好?”但员工听了,可能会以为主管讨厌自己,而不是就事论事。所以张怡筠强调,首先一定要把事实讲清楚,比如“你今天早上开会,为什么迟到半个小时才来?”

    第二,主管要明确告诉员工自己的感觉,这也是高情商管理中的“对自我情绪的察觉”比如明确对员工表示:“我觉得很失望。”

    第三点是管理目标要明确,管理中很重要的一点,就是主管要告诉员工自己希望达到的目标,而不是否定的内容。比如“你以后不要再迟到”和“我希望你以后可以准时”两个答案中,后者显然是好的说法。

    第四,管理基本上是“说服的艺术”要说服员工做事,主管需要采取“动之以情”或者“诱之以利”的方式。主管可以说:“我希望以后你不要迟到,这样以后我们会相处得更融洽。”但有的员工根本不在乎这一点,就需要诱之以利“这样你才有全职奖金。”

    但是,利用权限赏罚是最迫不得已的一招。“你坐在领导的位置上,可以以权说话,但是这样不能带人、带心。”

    称赞的技巧

    管理者常见的错误之一就是认为员工做得好是理所当然,做不好便劈头乱骂。殊不知,最好的激励方法是称赞对方的工作成果“小王,你刚才做的那个简报真是太好了。”

    张怡筠博士说,优秀的主管会把握称赞和批评的频率,二者比例是2∶1为佳。“如果只有批评,没有称赞,员工会很有压力,和你的关系自然也会相当疏远。”

    称赞对方工作成果的同时,如果还能说出原因,效果会更好,比如“你刚才结尾的地方很有创意”如此一来,员工便知道哪里做得好,下次也会知道该怎么做。如果主管再能从外在行为出发,夸赞其内在特质,就更能提升员工的心理满意度。“把结尾做得很有创意,可见你是个很有创意的人。”

    此外,如果主管能够再强调员工对自己的正面影响力,如“工作交给你我放心”等等“带人、带心”的效果会更佳。

    “幸亏没有变得更糟”

    张怡筠认为,高情商的主管,还可以通过采取两种思维方式,帮助员工快乐、积极地工作,消除工作压力,提高抗挫折的能力。

    第一种方法是先看到事情的优点,再看到缺点。所有高情商者的脑中都有一个固定的程序,不论发生什么事情,第一个念头都是:“它的好处在哪里?”

    假如员工努力了很久,但还是没有获得一笔订单,这时主管的态度决定了整个团队如何看待这件事情。高情商的主管也许会这样告诉他:“我终于知道我们工作方法有问题,现在我们可以去修正它了。”

    第二种是反向思考法“比如在股市投资,有人赔了100万元,心情很差,最好的方法是告诉他别人赔了200万元,以此激励对方。”

    有学员提出“这是不是阿q精神?有点自欺欺人。”张怡筠否认道:“从心理学角度来讲,这是一种非常好的思考模式——幸亏没有变得更糟。”所以,她建议主管多在这方面辅导员工“帮助员工找到积极乐观的方向,你会发现他们的情绪会激昂好多,工作效率也会提高。”