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同学毕业17年聚会活动方案

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    一、时间

    7月23日(星期五)—25日(星期日)。

    二、地点

    哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

    三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。

    四、主要内容

    (一)市区活动

    1。外地到哈同学欢迎晚宴

    2。参观江北校区。

    3。参观文史楼教室。

    4。师生见面会。

    5。十年聚会主题午宴。

    (二)阿城(市检察院培训中心)活动

    6。十年聚会主题晚宴。

    7。篝火晚会。

    8。游览郡王山

    9。欢送同学离哈

    五、行程安排

    第一天 7月23日(星期五)

    8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

    18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼

    第二天 7月24日(星期六)

    7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)

    7:30

    师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

    8:00—9:00 抵江北校区参观。

    9:00—10:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。

    10:00—11:00十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。

    11:00—11:30文史楼前师生合影。

    11:30—14:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

    14:30—16:30乘车前往阿城

    16:30—17:30入驻市检察院培训中心,自由活动。

    17:30—19:30十年聚会主题晚宴。

    19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。

    21:00—23:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

    第三天 7月25日(星期日)

    8:00—9:00 早餐

    9:00—11:00游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)

    11:00—13:00 午餐

    13:00—15:00 返回市区

    15:00

    自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。

    六、经费概算

    预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。

    支出:贵宾楼住宿、餐饮,

    黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。

    培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。

    老师礼品或者集体给系里买纪念品

    帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

    七、活动组织

    在哈部分同学组成哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

    (一)组织机构

    组 长:

    副组长:

    成 员:

    筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

    (二)工作任务

    1、组织组:

    工作任务:负责各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

    2、活动组:

    工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

    3、接待组:

    工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

    4、财务组:

    工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

    5、摄像组:

    工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

    (三)其他具体工作

    1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。

    2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。

    3、同学代表发言由负责。

    4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

    5、活动安全保卫工作由等同学负责。

    6、礼品及用品才采购由负责

    7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。

    8、摄像录像由 负责

    9、财务结算由负责

    八、注意事项

    1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。

    2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。

    3、联系人::1335

    :151

    :1309