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17年大学新年文艺晚会节目单

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    晚会具体计划如下:

    1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

    2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度新年佳节。

    3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

    4、时间:待定。

    5、地点:

    6、对象:学院全体师生。

    7、主办单位:。

    8、承办单位:

    9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

    第一部分具体组织安排

    1、拉赞助

    2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

    2、选择主持人

    先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

    3、安全秩序

    由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

    4、会场布置

    由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

    5、节目编排

    由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

    6、通知领导

    由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

    7、dv拍摄

    主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

    8、晚会现场摄影

    负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

    9、电脑操作

    安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

    10、彩灯控制

    安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

    11、协调工作

    负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

    第二部分活动安排工作

    一、活动宣传:

    1前期宣传工作

    (1)宣传板

    制作:新年晚会宣传板。

    要求:形式不限,构思新颖,以新年晚会为主题。

    (2)海报

    制作:2015年新年晚会海报。

    要求:喷绘海报或手绘海报

    (3)宣传单

    制作:新年晚会传单

    要求:形式不限,构思新颖,以新年晚会为主题。

    (4)广播宣传

    要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

    (5):现场宣传

    要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

    (6):发布信息在学院网站

    要求:不得影响浏览网站的其他信息

    2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

    3、后期宣传工作(活动结束后):

    以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

    二、前期活动工作(时间:待定)

    1。通知各社团递交节目名单

    2。所报节目参加人员

    3。晚会节目主持人

    4。参加晚会人员名单

    5。对现场内外进行布置

    6。安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

    7。晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

    三、中期活动工作(时间:待定)

    1。校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

    2。进行网上宣传

    3。推进各社团的节目进程

    4。对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

    5。对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

    6。确定所有参赛节目

    7、晚会期间:(时间:待定)

    (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

    (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

    (3)晚会后的收尾工作

    四、后期活动工作:

    1、为演员分发小礼品2、费用处理

    3、书面总结

    4、vcd制作

    5、网络宣传

    6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

    第三部分工作人员和项目组

    一、工作人员

    顾问:待定

    统筹组:二、项目组:

    1、第一项目组:节目组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

    (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

    (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

    (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

    (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

    2、第二项目组:宣传组

    组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

    任务:

    (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

    (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

    3、第三项目组:外联组

    组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

    任务:

    (1)负责联系商家以

    及完成承诺给予赞助商的服务工作;

    (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

    (3)负责晚会费用的处理

    4、第四项目组:礼仪组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出;

    (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

    (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

    (4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0

    5、第五项目组:舞台组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

    (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

    6、第六项目组:后勤组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

    (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等

    (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

    (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

    7、第六项目组:机动组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

    (2)协助比较忙的项目组的工作。

    第四部分各阶段任务及工作分配

    一、晚会前三个阶段:

    1、晚会策划及准备期(时间:待定):

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

    节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

    赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

    前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

    2、晚会协调及进展期(时间:待定):

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

    节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

    中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

    舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

    物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

    礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

    3、晚会倒计时期(时间:待定)

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

    晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

    领导邀请:由礼仪组负责;

    场地确定:由舞台组负责;

    媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

    费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

    三、节目单:

    节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

    四、资金预算、来源及用途(见附录三)

    五、应急控制

    1、电应急方案

    若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

    在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

    在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

    在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

    (附录四)清理会场。

    2、灯光应急方案

    如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

    若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

    3:节目应急方案

    上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

    任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

    4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。