收发文处理

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    一、文书的审核

    1、含义:对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。(xx年11月)

    2、要求:

    (1)审核中发现的问题必须逐一纠正。

    (2)一般性问题可以直接修改。

    (3)需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。

    3、工作程序:

    4、工作程序:

    (1)明确审核范围;

    (2)确定是否需要行文;

    (3)审核文书内容;

    (4)检查文字表述;

    (5)检查文件体式;

    (6)检查文书在处理程序上是否妥善完备。

    5、注意事件:

    (1)书写不工整或改动过多的文书，应重新誊录;

    (2)审核中发现问题必须及时解决。

    二、文书的拟办

    1、含义:对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。(xx年11月)

    2、要求:

    (1)熟悉有关政策和规定;

    (2)熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况;

    (3)熟悉办文程序和有关规定;

    (4)拟办意见要符合政策规定和实际情况;

    (5)拟办意见力求准确、及时、简洁。

    3、工作程序:

    (1)明确拟办范围;(2)阅读文书内容;(3)提出拟办意见。

    4、注意事项:

    (1)拟办意见要明确具体;

    (2)应写明要对文书进行阅示的领导或文书承办部门。

    (3)写清承办的时限和要求;

    (4)写明发送范围和阅读范围。

    三、文书的承办:

    1、含义:按照文件要求或领导批示，结合工作的实际情况，具体处理文件的工作。

    2、要求:

    (1)认真领会拟办、批办意见;

    (2)文书的承办要区分轻重缓急;

    (3)来文内容涉及以前的收文，要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考;

    (4)对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理，并将有关情况及时说明;

    (5)要将办理完毕的文书与待办的文书分别保存。

    3、工作程序:

    (1)了解文书的内容;(2)研究批办意见;(3)进行具体办理。

    四、文书的催办

    1、含义:对文书办理情况的督促和检查，以便使承办按照文书的时限要求及时办理。

    2、要求:

    (1)催办中发现问题要及时汇报;(2)要填写催办记录班。

    3、工作程序:

    (1)确定催办的范围;(2)确定催办的方法;(3)进行催办。

    4、注意事项:对领导特别关注、紧急文书要进行重点催办。