会议筹备方案的拟写方法

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    任务描述:

    宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

    训练目标:

    能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

    会议筹备方案的写作结构和内容

    宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案

    一、前言

    说明会议召开的背景、目的和意义。

    二、会议名称

    宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

    三、会议召开的时间、地点

    自拟

    四、会议主题

    用动宾结构句式概括说明(两句)

    五、会议规模

    人数

    六、会议议程

    会议议题的程序化(表格)

    七、会议日程

    将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

    八、会议筹备分工

    一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

    确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。