英语邀请信的格式
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attention:
aformalvisai女itation
dearsirormadam:
weareverypleasedtoi女itemr。cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation。thebusinesstripwillstartfrom18thaprilxx。andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween对方公司名andus，theywillcometochinaformanytimes。
pleasenote，however，thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina。allexpensesof’sjourneyto/fromchina，theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers。
wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip。
yourssincerely，
generalmanagersignatur
第一种:
dear(人名):
youhavebee女erysupportivetousinthepastyearofoperationandweareextremelygratefulforallyou"vedone。toshowourappreciation，wewouldliketoi女iteyoutodinner[如果只是晚餐就说"dinner"，如果是宴会形式的晚宴就用"adinnerparty"代替"dinner"]on(日期格式是星期，月日，年例如:friday，march16，xx)[一般上会指明时间，但您若一定要说"在财年结束之际"，用attheendofthisfiscalyear]atthe(地点-例如:marriothotel这个美、加一家较有名气得连锁饭店，只是举例因为我不是很清楚国内得情况)。ifyourschedulewouldallow，wewillhavetransportationreadyforyouat(时间）。[这句话的意思是"如果您的行程许可，我们将在（时间）为您备好车"。"如果您的行程许可"只是客套话，但应该说，表示礼貌。如果被邀请方没有车，那您应该提供交通工具。]wewouldbedelightedifyouwillattend。
rsvp:[意思是请回复，邀请函上常见的字头语](您的联络方式:要提供电子邮箱和电话)
sincerely，
(签名)
managingdirectorofabcchina
以上是正规的邀请函格式。我加了一些注解，希望有帮助。我是以公司整体名义写的，如果您想以个人名发出邀请就把人称换一下就好了。下面我完整的写一份邀请函给您做例子。
dear<mr。peterson>:
youhavebee女erysupportiveto[us](me)inthepastyearofoperationand[weare](iam)extremelygratefulforallyou"vedone。toshow[our](my)appreciation，[we](i)wouldliketoi女iteyouto[dinner](adinnerparty)onfriday，march16，xxatthe<marriothotel>。ifyourschedulewouldallow，wewillhavetransportationreadyforyouat<6:30pm>。[we](i)wouldbedelightedifyouwillattend。
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