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规章制试之章程写作

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    一、章程的含义、作用和特点

    (一)章程的含义

    章程是一个党派组织、社会团体、公司企业为保证其组织活动的正常运行,系统阐明自己的性质、宗旨、任务以及规定成员的条件、权利、义务、纪律及组织结构、活动规则,要求全体成员共同遵守的一种规则性文书。

    一个正规的政党、社会团体、学术组织、公司企业,都应该有自己的章程。

    (二)章程的作用

    章程是一个组织进行自身管理的基本规则,它有以下三个方面的基本作用。

    1.保证组织的思想统一

    这是章程最主要的作用之一。每个组织都有自己的性质、宗旨、指导思想、基本任务,它的成员必须就这些内容达成共识,才能保证这个组织的思想统一性。

    2.建立组织的管理机制

    章程要明确组织内部的管理机制,要对领导岗位的设置、领导者的产生办法和任期、下设部门和分支机构等一一进行确定,以保证组织内部的管理功能正常运行。

    3.保障成员权利

    参加任何一个组织、团体,都要承担这个组织交给的工作和义务,但同时也都享有这个组织所规定的权力。章程必须明确其成员的权力和义务,并对其成员的权力起到保障作用。

    4.规定组织纪律

    章程还要对成员的行为提出种种规范,凡违背章程中规定的组织纪律,都应受到处理或制裁。

    (三)章程的特点

    1.共识性

    章程反映了一个组织全体成员共同的理想、愿望、意志,体现了全体成员的共同利益,必须在全体成员达成共识的基础上才能建立起来。因此,章程的制定和修改必须经过充分的讨论,并且要在代表大会上表决通过。没有达成共识、多数人抱有质疑态度的内容,不能写进章程中去。

    2.稳定性

    章程一经规定,就具有长期的稳定性,不能朝令夕改。一个成熟的章程,应该实行数年、十数年、甚至数十年而不过时。当然,随着时代的发展,对章程作一些补充和修改也是必要的,但这些修改必须经充分讨论和表决通过,而且只作局部调整,不作大面积改动。

    3.准则性

    章程具有约束力,是这个组织所有成员的思想准则和行动规范,每个成员都应该遵章办事。

    二、章程的写法

    (一)标题和日期

    1.标题

    章程的标题,由组织名称和文种构成,如中国共产党章程、中国写作学会章程。如果尚未得到通过和批准,可在标题后加括号注明草案。如:中国写作学会青年写作理论家协会章程(草案)。

    2.日期

    在标题下方正中加括号标明日期和通过依据。有三种写法:

    一是由会议名称、通过日期组成,如:中国科协第二次全国代表大会1980年3月22日通过。

    二是由通过日期、会议名称组成,如:1988年6月7日中国写作学会第三届理事会修订通过。

    三是只写明通过日期,如:1999年7月17日通过。

    (二)正文

    1.分章式写法

    内容丰富的章程采用分章式写法。这种写法是篇下分章、章下分条,条下分款。通常第一章是总纲(或总则),以下各章是分则,最后一章是附则。如中国科学技术协会章程,第一章为总则,共三条,分述了组织的名称、性质和任务。第二、三、四、五章为分则,共十一条,分述了会员的条件、权利和义务、组织结构、经费来源等内容。第六章为附则,共二条,是一些补充说明。

    2.分条式写法

    内容简单的章程直接分条撰写,如曾宪梓教育基金会章程,共有六条。第一条是性质;第二条是宗旨;第三条是基金的使用;第四条是组织结构及职责,其中又分为三款;第五条是注册;第六条是办事处的设置及各自的职责。

    撰写章程要注意符合政策规定,内容系统周密,条理明确清晰,语言精当质朴。