浅谈构建和谐单位之要素
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构建新型和谐的社会秩序,是以胡锦涛同志为核心的本届中央领导集体提出来的建国方略。它涉及到社会生活的各个层面,是一项浩大的社会系统工程,但归根结底来说和谐的基础在基层,和谐的因子还在单位与社区。
如何实现构建和谐单位的管理目标呢,笔者认为,有以下几点要素值得重视。
一、团结和睦的领导班子是基础
领导班子的团结和睦根基在于班长,班长要讲究领导艺术,首先把手中的职权职责,相对合理地分解给各位副职,而班长自己把主要精力放到调查研究,协调关系,解决难题,后勤服务保障上。而不要事无巨细一把抓到底,忙了自己闲了副职。其次是对于各位副职的分工要一碗水端平,不可厚此薄彼,有亲疏远近之嫌,在分工的同时实行定期“业务轮换”制度,避免人为制造的副职与副职之间,副职与班长之间的猜忌隔阂。其三,给职就要给权,只要副职与属下在尽职尽责办理正常的业务,就不要画蛇添足去审查、干预。班长只须纠错补漏,关注棘手的疑难问题即可。其四,实行领导班子定期例会制度,使一切业务运行处在阳光作业的状态,把监督制约机制融于无形的交流训诫之中。其五,班长要有“你错了有我,你不行我来”的魄力,下属工作有了非主观性的失误时,敢于说硬话敢于负责,你不行的我做出来了给你看。有了这些功底,班长的内聚力,感召力就有了基础。
二、要培植积极进取的一股正气
一个单位或部门的精神面貌尤为重要,而这种精神面貌来源于对浩然正气持之以恒的精心培育和维护。在对外的业务运行中,要积极推行政务公开,严格按照法律程序办事,廉洁敬业,有错必究,赏罚到位;在对内的机关事务管理中,建立健全各项管理制度,运用规章制度去管人管事。在完善的制度化、规范化管理同时,推行人文化的软环境建设,使凝聚力增强,人力资源优势得到充分开发利用,内耗降低到最低的限度。这就要注意三个方面的问题:其一,加强交流沟通,使单位群体人员之间,只有没询问到的,没有可保留的。其二,单位工作人员只有分工不同,没有层级差别感,只有责任区别,没有高低贵贱之分。其三,杜绝消除裙带关系锈积的小集团利益结构,运用公开透明的监督制约机制,遏制由于业务分工性质差别,容易形成的内部各种小圈子。使机关内部人际关系透明、融洽,奖惩适度而有方寸“该怎么样,就怎么样。”
三、着力推行目标管理
根据单位常规性业务和上一级制定的年度工作要点,把目标任务细化、量化,分解到部门或个人,使全体职员对自己的工作心中有数。在此基础上中层、基层职员应当制定自己的短期工作计划措施,使机关工作严格按照预定的程序有条不紊地运转,忙而不乱,杂而不混。而不是头痛顾头,脚痛顾脚,或者胡子眉毛一把抓,上下左右打乱仗,致使领导不满意,下属多抱怨。
四、努力实现人尽其才,物尽其用
用人取其长:看品相,看业绩,看才能,不惟亲、不惟近、不惟财。晋职加薪是最容易引起单位思想动荡的敏感因素,要运用日常考核、科学测评和民主推荐相结合的方法,把大家信服的,真正有德有才的能人提拔上来。这样,不仅可以避免人才的埋没浪费,而且有利于形成内部晋职的良性竞争态势,导引这个单位积极向上的整体风气。同时在考核奖励问题上,要发扬思想政治工作的优良传统,使加薪晋职的员工干有劲头儿,竞争落选的人员心平气和,不会心存芥蒂。
五、在内部管理上突出人性化特色
要在单位内部倡导互相关心、互相爱护的和谐人际关系。有问题、有责任大家分担,有障碍、有困难大家协作克服。特别是领导班子成员,要悉心洞察同事、下属的精神面貌,及时掌握职员的思想动态,了解他们的生活、社会环境背景,理解他们的压力和困惑,及时为他们排忧解难,使他们的身心在单位有明确的归属感、安全感;让他们怀着一颗感恩戴德的心态投入到日常工作中去,才能激发员工的集体主义精神、和无私的奉献精神,使他们的聪明才智焕发出无穷的创造力。
六、注重职员综合素质的培养
运用业务岗位分工协作上的搭配,以老带薪,以新促老,培养员工熟练的业务技术基础。同时运用轮训式的委培、代培和以会代训的多种方式,提高职员的综合素质。用素质教育带动行风建设和廉政建设,使员工的违法违纪和工作失误率,控制在最低点,使服务对象的好评率提高到最高点。
七、加快单位硬件设施建设
硬件设施不仅是反映一个单位有形与无形资产的外部表象,更为重要的是支撑这个单位运转的物质基础,也是一个单位工作绩效的必须保证。特别是现代化的交通、通讯、数码电子技术办公设备,能够大幅度提高工作的质量和效率,在监控和统计的程序化运行上,能够把差错率降低到最低点。先进的办公设备还可以最大限度地减轻员工的劳动工作量,增强职员责任感和自豪感。
八、要用“维护稳定”的标准统帅工作全局
切实把本单位的业务融入政府或行业的大局,首先要管好自己的人,做好自己的事,实现内部稳定;其次是以高度的政治敏锐性关顾全局,把本部门的工作纳入政府或者行业通盘来考虑,不要只顾埋头拉车,不抬头看路。在部门利益、主管业务对象与国家宏观调控政策有了矛盾冲突时,要政治立场坚定,头脑清醒,保持国家利益、人民利益高于一切的政治原则,绝不能阳奉阴违、弄虚作假,欺上瞒下,牺牲大局牟取单位小利益,给行业和社会造成损害。
综上所述,这几个方面做得好了,一个单位也就基本上实现了和谐的局面。
构建新型和谐的社会秩序,是以胡锦涛同志为核心的本届中央领导集体提出来的建国方略。它涉及到社会生活的各个层面,是一项浩大的社会系统工程,但归根结底来说和谐的基础在基层,和谐的因子还在单位与社区。
如何实现构建和谐单位的管理目标呢,笔者认为,有以下几点要素值得重视。
一、团结和睦的领导班子是基础
领导班子的团结和睦根基在于班长,班长要讲究领导艺术,首先把手中的职权职责,相对合理地分解给各位副职,而班长自己把主要精力放到调查研究,协调关系,解决难题,后勤服务保障上。而不要事无巨细一把抓到底,忙了自己闲了副职。其次是对于各位副职的分工要一碗水端平,不可厚此薄彼,有亲疏远近之嫌,在分工的同时实行定期“业务轮换”制度,避免人为制造的副职与副职之间,副职与班长之间的猜忌隔阂。其三,给职就要给权,只要副职与属下在尽职尽责办理正常的业务,就不要画蛇添足去审查、干预。班长只须纠错补漏,关注棘手的疑难问题即可。其四,实行领导班子定期例会制度,使一切业务运行处在阳光作业的状态,把监督制约机制融于无形的交流训诫之中。其五,班长要有“你错了有我,你不行我来”的魄力,下属工作有了非主观性的失误时,敢于说硬话敢于负责,你不行的我做出来了给你看。有了这些功底,班长的内聚力,感召力就有了基础。
二、要培植积极进取的一股正气
一个单位或部门的精神面貌尤为重要,而这种精神面貌来源于对浩然正气持之以恒的精心培育和维护。在对外的业务运行中,要积极推行政务公开,严格按照法律程序办事,廉洁敬业,有错必究,赏罚到位;在对内的机关事务管理中,建立健全各项管理制度,运用规章制度去管人管事。在完善的制度化、规范化管理同时,推行人文化的软环境建设,使凝聚力增强,人力资源优势得到充分开发利用,内耗降低到最低的限度。这就要注意三个方面的问题:其一,加强交流沟通,使单位群体人员之间,只有没询问到的,没有可保留的。其二,单位工作人员只有分工不同,没有层级差别感,只有责任区别,没有高低贵贱之分。其三,杜绝消除裙带关系锈积的小集团利益结构,运用公开透明的监督制约机制,遏制由于业务分工性质差别,容易形成的内部各种小圈子。使机关内部人际关系透明、融洽,奖惩适度而有方寸“该怎么样,就怎么样。”
三、着力推行目标管理
根据单位常规性业务和上一级制定的年度工作要点,把目标任务细化、量化,分解到部门或个人,使全体职员对自己的工作心中有数。在此基础上中层、基层职员应当制定自己的短期工作计划措施,使机关工作严格按照预定的程序有条不紊地运转,忙而不乱,杂而不混。而不是头痛顾头,脚痛顾脚,或者胡子眉毛一把抓,上下左右打乱仗,致使领导不满意,下属多抱怨。
四、努力实现人尽其才,物尽其用
用人取其长:看品相,看业绩,看才能,不惟亲、不惟近、不惟财。晋职加薪是最容易引起单位思想动荡的敏感因素,要运用日常考核、科学测评和民主推荐相结合的方法,把大家信服的,真正有德有才的能人提拔上来。这样,不仅可以避免人才的埋没浪费,而且有利于形成内部晋职的良性竞争态势,导引这个单位积极向上的整体风气。同时在考核奖励问题上,要发扬思想政治工作的优良传统,使加薪晋职的员工干有劲头儿,竞争落选的人员心平气和,不会心存芥蒂。
五、在内部管理上突出人性化特色
要在单位内部倡导互相关心、互相爱护的和谐人际关系。有问题、有责任大家分担,有障碍、有困难大家协作克服。特别是领导班子成员,要悉心洞察同事、下属的精神面貌,及时掌握职员的思想动态,了解他们的生活、社会环境背景,理解他们的压力和困惑,及时为他们排忧解难,使他们的身心在单位有明确的归属感、安全感;让他们怀着一颗感恩戴德的心态投入到日常工作中去,才能激发员工的集体主义精神、和无私的奉献精神,使他们的聪明才智焕发出无穷的创造力。
六、注重职员综合素质的培养
运用业务岗位分工协作上的搭配,以老带薪,以新促老,培养员工熟练的业务技术基础。同时运用轮训式的委培、代培和以会代训的多种方式,提高职员的综合素质。用素质教育带动行风建设和廉政建设,使员工的违法违纪和工作失误率,控制在最低点,使服务对象的好评率提高到最高点。
七、加快单位硬件设施建设
硬件设施不仅是反映一个单位有形与无形资产的外部表象,更为重要的是支撑这个单位运转的物质基础,也是一个单位工作绩效的必须保证。特别是现代化的交通、通讯、数码电子技术办公设备,能够大幅度提高工作的质量和效率,在监控和统计的程序化运行上,能够把差错率降低到最低点。先进的办公设备还可以最大限度地减轻员工的劳动工作量,增强职员责任感和自豪感。
八、要用“维护稳定”的标准统帅工作全局
切实把本单位的业务融入政府或行业的大局,首先要管好自己的人,做好自己的事,实现内部稳定;其次是以高度的政治敏锐性关顾全局,把本部门的工作纳入政府或者行业通盘来考虑,不要只顾埋头拉车,不抬头看路。在部门利益、主管业务对象与国家宏观调控政策有了矛盾冲突时,要政治立场坚定,头脑清醒,保持国家利益、人民利益高于一切的政治原则,绝不能阳奉阴违、弄虚作假,欺上瞒下,牺牲大局牟取单位小利益,给行业和社会造成损害。
综上所述,这几个方面做得好了,一个单位也就基本上实现了和谐的局面。